Что такое бриф и зачем он нужен

Прежде чем мы начнем обсуждать основные элементы, вопросы, требования и то, как правильно написать бриф на разработку программного обеспечения, давайте проясним, что это такое. Бриф — это запрос от компании, которая хочет, чтобы ей разработали программное обеспечение, к поставщику данных услуг. Составляющие брифа включают все необходимые детали будущего проекта, такие как требования к результатам разработки, специфика проекта, особенности дизайна, сроки задачи, стоимость и другие основные моменты. Бриф помогает девелоперской компании понять над чем ей нужно будет работать.

Какова основная цель брифа на программное обеспечение? Запрос направляется, чтобы компания-разработчик поняла предложение и ознакомилась со стратегий действий, то есть получила максимально возможное количество информации о будущем продукте. Бриф также помогает выявить недостатки проекта, которых вы ранее не замечали.

Бриф на разработку — это как презентация продукта потенциальным деловым партнерам. Поэтому важно правильно заполнить бриф, чтобы создать имидж, заслуживающий доверия. Перед написанием запроса на разработку ПО можно ознакомиться с примерами, которые выступят в роли шаблона или подсказки. А перед отправлением брифа компании нужно убедиться, что он предопределяет этапы сотрудничества с выбранным поставщиком.

Что такое бриф и зачем он нужен

Чем более продуманный запрос будет представлен, тем более качественные и подробные ответы удастся получить, что приведет к эффективному сотрудничеству с командой разработчиков. Чтобы сэкономить время и силы при написании брифа с нуля, лучше скачать шаблон запроса предложения для разработки программного обеспечения. Тем не менее, нужно знать о 6 ключевых элементах, которые следует включить в запрос.

Записывайтесь на курсы от DevEducation и читайте наш блог.

Резюме проекта и обзор компании

Описание проекта должно быть максимально информативным. Эта часть брифа должна быть предельно точной, ясной и всесторонне описанной. Вот на какие вопросы должно отвечать резюме проекта:

  • Какие есть цели?
  • Какие существуют требования и ограничения?
  • Каков портрет целевых пользователей?

Написание брифа — отличная возможность глубже погрузиться в эти вопросы и получить на них однозначные ответы. Цель должна оцениваться количественным образом. Например, если цель звучит как нужно привлечь больше клиентов, нужно ее уточнить. Вместо этого следует написать хотим увеличить свою клиентскую базу на 40%. Это позволит лучше понять цели и упростит предложение наиболее выгодных решений.

Также важно включить информацию о компании, чтобы было понятно кто вы и чем занимаетесь. Полезно будет указать адрес вашего офиса, историю компании, что отличает вас от конкурентов на рынке, а также продукты или услуги, которые вы предоставляете.

Объем работ и ожидаемые результаты

Аутсорсинговая компания напишет свое предложение, в основном полагаясь на эту часть, поэтому здесь следует учитывать каждое слово.

Инфраструктура проекта определяет решения, которые сделают продукт безопасным, надежным и масштабным. Тут следует написать о том, как будет работать продукт, какие будут у него функции. Включение таких аспектов обязательно:

  • Пользовательский опыт — то, что клиенты должны видеть в этом продукте и как с ним взаимодействовать;
  • Возможности программного обеспечения — функции продукта;
  • Оптимизация и автоматизация — процессы, в которых не должны участвовать пользователи;
  • Характеристики каждого объекта;
  • Процессы, которые должны происходить независимо от действий пользователя;
  • Другие приложения или платформы, с которыми должен взаимодействовать ваш продукт;
  • Существующая инфраструктура;
  • Устройства и ОС, на которых должен работать ваш продукт;

В список специалистов, которые могут участвовать в процессе разработки, могут входить пользователи, отраслевые специалисты, дизайнеры, программисты, тестировщики, специалисты по обеспечению качества и так далее.

Управление проектом

В эту часть входят вопросы о методологиях и управлении командой, а также о специфике работы с партнерами по развитию. Эта часть определяет наиболее подходящие методы и модель сотрудничества.

Здесь также указывается как часто необходимо взаимодействовать с командой в процессе работы над ПО. Этот раздел должен включать в себя встречи по планированию, выступления и средства коммуникации. Также необходимо выделить проектную документацию и определить кто будет отвечать за коммуникацию. Следует запросить информацию о политике обеспечения качества и тестирования, а также о том, как агентство разрабатывают проектную документацию.

Существующие препятствия и технические проблемы

Расскажите о вещах, которые могут вызвать проблемы. Если вы хотите, чтобы ваш проект увенчался успехом, включите их все, ничего не скрывая. Знание всех возможных проблем предложит оптимальные способы их избежать и успешно завершить проект.

Тщательно проанализируйте возможные ограничения и напишите обо всех своих ожиданиях. Всегда лучше перестраховаться, чем сожалеть. Вы также можете добавить вопросы по возможным проблемам и проанализировать, как команда на них ответит, чтобы выбрать наиболее подходящего партнера.

Что такое бриф и зачем он нужен

Бюджет и сроки

Установите запланированный бюджет и будьте готовы к переговорам. Решите, хотите ли вы использовать модель с фиксированной ценой или гибкую модель. Не упускайте из виду обмен валюты, если планируете отдать разработку на аутсорсинг.

Ваш запрос предложений по разработке программного обеспечения должен включать:

  • крайний срок подачи предложения с обратной стороны;
  • период времени для собеседований и получения начальных вопросов;
  • срок подачи заявок;
  • дата информирования конечных кандидатов;
  • даты финальных собеседований;
  • срок выбора кандидатов.

Учтите, что компаниям может потребоваться больше времени для подготовки качественного ответа на бриф со сложной задачей.

Помните, что не существует универсального способа создания брифа. Надеемся, в этой статье вы нашли полезные рекомендации о том, как написать запрос на разработку программного обеспечения в 2021 году, ведь это важный шаг, направленный на выбор надежного партнера для сотрудничества.