6 лучших методологий управления проектами

Содержание:

На форумах руководители команд и просто рядовые участники часто задают вопросы о методологиях, помогающих эффективно управлять проектами.

Ниже собраны 6 методологий для проектов любой сложности. Читайте и выбирайте подходящий для вас метод.

Waterfall

Методология довольно старая. Она создана в 1970 году профессором Уинстоном Уокером Ройсом. Причиной создания послужили обновляющиеся процессы разработки, требующие мощного ПО.

Модель характеризуется четкой последовательностью.

Перед использованием методологии необходимо точно определиться с потребностями проекта. В момент разработки их невозможно будет изменить.

Waterfall имеет 5 этапов:

  1. Сбор требований.
  2. Анализ и проектирование требований.
  3. Реализация спроектированного решения.
  4. Тестирование.
  5. Внедрение.

Каждый из этапов автономен. Для перехода к следующему нужно завершить предыдущий.

6 лучших методологий управления проектами

Этапы подходят как для создания ПО, так и для творческих разработок. В творческих могут немного измениться этапы, но принцип неизменен.

Преимущества

  • Простота применения. Методология легко внедряется для контроля над проектами. Даже новичок сможет интуитивно освоить деление этапов.
  • Структура. Деление на этапы дает возможность четкой организации и распределения работы.
  • Документация. Это помогает легко вливаться в проект новым ресурсам.

Недостатки

  • Высокий риск. Если в проекте обнаружатся ошибки или срочно потребуется внести правки, то его придется начать с нуля.
  • Трудности первого этапа. Если возникнут трудности на этапе сбора и анализа требований, то проект начнется с чистого листа.

Agile (гибкая методология управления проектом)

Методология возникла в 2001 году, закрепив главные принципы и ценности.

Она не делится на последовательные этапы, как Waterfall, а раскладывается на несколько маленьких полноценных проектов, которые потом собираются, как мозаика, в один крупный итоговый проект.

Планирование и инициация идут на весь проект, а этапы делаются для всех мини-задач, которые потом соберутся в единое целое. Это дает возможность быстро делать и отдавать мини-проект, что помогает сдать итоговый проект в короткий срок.

6 лучших методологий управления проектами

Методологию Agile нельзя назвать полноценным методом управления. Это набор идей и принципов реализации проектов. На их основе были созданы другие гибкие методы, называемые фреймворками.

Они могут кардинально различаться, но всегда следуют одинаковым принципам.

Преимущества

  • Гибкость. Методология интегрируется в разные процессы и условия организации.
  • Разработка продуктов без документации. Метод специализируется на создании инновационных продуктов.

Недостатки

  • Составление системы управления. К каждой команде нужно создавать свою систему управления, используя принципы Agile. Это сложный процесс, который под силу только профессиональным организациям.
  • Требовательность ресурсов и затраты.

Scrum

Это не метод, а подход к методологии Agile, он акцентирован на команды и спринты проекта. При этом Scrum имеет свои методы координации над проектами.

6 лучших методологий управления проектами

В рамках Scrum центром проекта является команда.

Преимущества

  • Деление на отдельные временные отрезки. Команда делит проект на небольшие задачи и работает над их реализацией в течение определенного периода времени (30 дней). Это позволяет быстро справляться со сложными проектами.
  • Командная работа. Участники смогут четче понять проект и расставлять приоритеты.

Недостатки

  • Неконтролируемое расширение масштабов. Это может вызвать большие траты на проект.
  • Высокий риск. Это к вопросу об опытных и мотивированных командах. Если они не являются таковыми, то работа закончится провалом.
  • Нехватка гибкости. Уход любого ресурса оказывает отрицательное влияние на результат.

PRINCE2

Методология делит проект на отдельные фазы. Вход и выход для фаз конкретно определены.

Каждая фаза имеет детальный план. Методология убирает всю неопределенность.

Метод содержит 7 процессов, делящихся на 45 процессов. Они детализированы и нацелены на все проектные тонкости.

Методология PRINCE2 подходит для работы над большими проектами и имеет жесткую структуру, обеспечивающую легкую организацию.

6 лучших методологий управления проектами

Преимущества

  • Адаптация к требованиям.
  • Четкое описание ролей.
  • Акцент на экономике проекта.
  • Цикличность проектной работы.

Недостатки

  • Отсутствуют отраслевые практики.
  • Отсутствует четкий инструментарий для проектной работы.
  • Небольшая гибкость.

Kanban

Методология работает в стиле конвейера. Разработка идет поэтапно.

В Kanban можно оставлять неоконченной задачу на любом этапе, когда происходят правки. Методология дает члену команды контролировать сразу несколько задач.

6 лучших методологий управления проектами

Модель позволяет не проводить обязательные собрания по стадии проекта. Это делается по личному усмотрению команды.

Методология состоит из 4 столпов:

  1. Карточки. Под задачу создается карточка, куда вносятся данные о ней.
  2. Ограничение числа задач на определенном этапе. Число карточек регламентировано заданным количеством.
  3. Непрекращающийся поток. Задачи идут в порядке важности, это позволяет не останавливать работу.
  4. Постоянное улучшение. Происходит регулярный анализ процесса и поиск способов повышения производительности.

Преимущества

  • Подходит для командной разработки.
  • Точный расчет командной нагрузки.
  • Экономия ресурсов.

Недостатки

  • Проблема с навигацией.
  • Не годится в разработке с жесткими дедлайнами.

Гибридная методология управления проектами

Методология совмещает 2 модели:

  • Waterfall;
  • Agile.

Она прекрасно структурирована и может применяться в разнообразных проектах.

Основной упор сделан на сбор и анализ требований. Второстепенный — на гибкость и моментальные правки.

Гибридная модель использует преимущества 2 методологий.

Преимущества

  • Адаптивность в процессе разработки.
  • Четкая структурированность.

Недостатки

  • Необходимость компромиссов.
  • Сочетание лучших принципов от 2 подходов. Это лишает метод гибкости Agile и стабильности Waterfall.

Вопрос — Ответ

Можно ли в Waterfall менять местами этапы?

Нет. Методология не будет функционировать.

Насколько быстро методологии позволяют делать проекты?

Здесь нет точных временных рамок. Все зависит от сложности проекта.

Для каких команд подходят методологии?

Они подойдут для ответственных и мотивированных команд. Если команда не имеет таких качеств, то никакие методологии не помогут сделать хорошую работу.

Заключение

Мы рассмотрели лучшие методы управления проектами. Выбирайте подходящий и внедряйте его в свой проект.

Если вас интересуют не только методологии, но и программирование, приглашаем записаться на один из наших курсов. Вы научитесь углубленному программированию и сможете писать код любой сложности.

Занятия проводят преподаватели, имеющие опыт работы в крупных компаниях.

По окончании обучения вы получите сертификат о прохождении курса.

Спешите записаться на курс! Набор желающих учиться ограничен.

Присоединяйся к DevEducation — стань востребованным специалистом и построй карьеру в IT!